APOTIK

SEKILAS TENTANG APOTIK

Apotik selama ini kita ketahui adalah tempat menjual obat, tetapi sebenarnya apotik adalah salah satu unit penyalur perbekalan farmasi meliputi obat, obat tradisional, alat kesehatan, kosmetik, reagen kimia dan bahan-bahan yang terkait dengan perbekalan tersebut. Jadi suatu kekeliruan besar kalau kita mengira bahwa apotik hanya menjual obat saja. Kemudian apotik sangat berbeda sekali dengan toko obat. Toko obat tidak boleh melayani resep dan menjual obat-obat keras, narkotika dan psikotropika, sedangkan seluruh resep dari dokter dan berbagai obat keras tersebut dapat kita beli di apotik.

Apotik secara umum sebenarnya tidak memiliki fungsi yang banyak, apotik hanya memiliki 2 fungsi yaitu

1. Apotik berfungsi sebagai unit pelayanan kefarmasian
2. Apotik berfungsi sebagai unit bisnis

Apotik sebagai unit yang melakukan pelayanan kefarmasian harus memiliki tenaga kefarmasian yang terdiri atas apoteker dan asisten apoteker. Apoteker bertugas sebagai penanggung jawab apotek untuk mengkoordinir pelayanan kefarmasian kepada pelanggan apotek. Apoteker bertugas melakukan pelayanan informasi obat (PIO) kepada pelanggan apotik. Selain itu apoteker bertugas melakukan pemberian konseling, informasi dan edukasi (KIE) kepada pelanggan. Hal ini berguna untuk menghindari penggunaan obat yang salah dan penyalahgunaan penggunaan obat. Selanjutnya asisten apoteker bertugas sebagai tenaga teknis untuk meracik obat di apotik.

Apotik sebagai unit bisnis mengharuskan adanya Pemilik Sarana Apotik (PSA) yang mengeluarkan modal pendirian apotek. Modal yang telah dikeluarkan tersebut dalam jangka waktu tertentu harus mengalami Break Even Point (BEP) atau balik modal. Seberapa cepat BEP terjadi tergantung bagaimana Apoteker dan PSA bekerja sama mengelola apotik.

Sebenarnya banyak sekali yang dapat dibahas tentang apotik, tapi sebagai awal perkenalan kita mungkin ini dulu yang dapat saya sampaikan tentang apotik.

KIAT MEMULAI BISNIS APOTIK

Bisnis Apotik merupakan salah satu bisnis yang dapat dipertimbangkan jika anda ingin mendapatkan penghasilan tambahan. Bisnis apotik ini selalu menjanjikan hasil memuaskan, jika anda mengelolanya dengan strategi tepat. Berikut ini saya ingin berbagi kiat untuk memulai bisnis apotik.

1. Niat

Pastikan niat Anda berbisnis apotik benar-benar serius dan persiapkan mental sebelum memulai bisnis agar Anda tidak berhenti di tengah jalan, padahal modal Anda belum kembali.

2. Persiapan

Buatlah perencanaan bisnis apotik, mulai dari lokasi apotik, pekerja, proses perizinan, distributor, perhitungan keuangan hingga perlengkapan apotik lainnya. Penentuan besar atau kecilnya skala bisnis juga sangat penting, karena akan mempengaruhi strategi pengembangan apotik berikutnya. Sebaiknya Anda juga melakukan studi kelayakan pendirian apotik terlebih dahulu.

3. Modal dan profit

Modal bisnis apotik perlu ditetapkan dan disediakan dengan kemampuan yang ada serta jangan lupa penggunaan modal harus dengan perhitungan matang. Di awal usaha, sebaiknya Anda tidak dulu berinvestasi pada apotik yang berbiaya besar dan mahal.

4. Kualitas Produk

Produk yang dijual di apotik hendaklah dengan harga terjangkau, karena lebih disukai oleh konsumen, namun anda juga harus memperhatikan kualitas produknya. Hindari penggunaan  produk dari sumber atau distributor yang tidak jelas. Lebih baik harga produk sedikit agak mahal dengan kualitas dan jaminan dari pada produk murah namun berisiko bagi kesehatan konsumen

5. Distribusi

Tentukan harga maksimal setiap produk yang di jual sesuai dengan harga eceran tertinggi (HET), jangan melebihi HET karena bisa menyebabkan kerugian buat pelanggan dan nama apotik menjadi buruk di hadapan pelanggan.

6. Pekerja

Jika anda telah membuka apotik, maka pastikan anda mempekerjakan karyawan  yang ramah dan jujur. Dua hal tersebut merupakan pelayanan wajib agar konsumen merasa nyaman berbelanja di apotik anda.

Jadi jangan ragu dan takut untuk memulai bisnis apotik. Kegagalan sangat wajar terjadi, namun dengan keyakinan dan kerja keras, bisnis apotik mampu menjadi andalan. Selamat berbisnis apotik.

CARA MUDAH DAN SIMPLE MEMBUAT APOTIK

(Panduan praktis tentang  3 tahap perizinan apotik)

Setelah beberapa hari tidak membuat postingan, tangan ini terasa gatal sekali, karena begitu banyak ide-ide di kepala yang harus segera saya tuangkan dalam tulisan. Hal ini disebabkan ada beberapa job yang harus segera diselesaikan.  kayaknya belum lengkap kalau tidak dijelaskan tentang tahap-tahap perizinan apotik hingga keluar Surat Izin Apotik (SIA). Sebenarnya susah gak sih perizinan apotik ?

Perizinan apotik sebenarnya mudah dan simple sekali, gak percaya ? Berikut ini ringkasan tahap perizinan apotik :

Tahap I : Pemohon (Apoteker) mengajukan permohonan kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan dilampiri persyaratan sebagai berikut :

1. Fotokopi Surat Izin Kerja (SIK) Apoteker Pengelola Apotik (APA)
2. Fotokopi KTP Apoteker
3. Surat Pernyataan bahwa APA tidak merangkap/bekerja di Apotik lain/ Industri lain dan sanggup sebagai APA di Apotik dimaksud
4. Fotokopi perjanjian kerjasama antara APA dan Pemilik Sarana Apotik (PSA) (di depan Notaris)
5. Surat pernyataan PSA bahwa tidak pernah terlibat pelanggaran perundang-undangan dibidang Farmasi
6. Peta Lokasi dan Denah Bangunan
7. Status Bangunan dan kaitannya dengan PSA
8. Daftar Asisten Apoteker dilampiri Fotokopi Ijasah dan SIK
9. Surat izin Atasan untuk APA yang bekerja sebagai PNS/BUMN
10. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) (tapi ada dinas kab/kota yang tidak mempersyaratkan SITU)

Tahap II : Setelah persyaratan semua lengkap, Kepala Dinas memberikan tugas kepada tim pemeriksaan setempat untuk melakukan peninjauan lokasi calon apotik

Tahap III : setelah pemeriksaan, Kepala Dinas  Kesehatan  Kabupaten/Kota   membuat   Surat   Penundaan  bagi yang belum memenuhi syarat atau memberikan Surat  Ijin  Apotik (SIA) bagi yang memenuhi syarat.

Nah apotik mania, Mudah bukan? 3 tahap perizinan apotik ini sudah baku sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan No. 922 / MENKES / PER / X / 1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotik dan Surat Keputusan Menkes Nomor. 1332 / MENKES / SK / X / 2002 tentang perubahan Permenkes No. 922/Menkes/Per/X/1993. Selain itu perizinan Apotik juga mengacu kepada PP 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian (tetapi PP ini masih memerlukan banyak peraturan teknis, sehingga belum bisa berjalan optimal).

3 PERSYARATAN UTAMA UNTUK MENDAPATKAN IZIN APOTIK

Pada postingan kali ini saya ingin menceritakan persyaratan-persyaratan yang diperlukan dalam proses perizinan apotik. Secara umum persyaratannya ada 3 macam yaitu persyaratan bangunan, perlengkapan apotik dan ketenagaan. Berikut ini akan diuraikan secara ringkas satu per satu dari persyaratan apotik :

A. BANGUNAN APOTIK

1. Bangunan apotik sekurang-kurangnya memiliki ruangan untuk :

- Penerimaan resep dan penyerahan obat

- Ruang racik

- Ruang administrasi dan ruang kerja apoteker

- Ruang tempat pencucian alat/wastafel

- WC

2. Kelengkapan bangunan apotik terdiri atas :

- Sumber Air : bisa berasal dari sumur/PAM/sumur pompa

- Penerangan : cukup menerangi ruangan apotik

- Alat pemadam kebakaran

- Ventilasi  : harus memenuhi persyaratan hygiene

- Sanitasi : harus memenuhi persyaratan hygiene

3. Papan Nama

Apotik harus punya papan nama apotik yang berukuran panjang minimal 60 cm dan lebar minimal 40 cm dengan tulisan hitam di atas dasar putih, tinggi huruf minimal 5 cm dan lebar minimal 5 cm.

B. PERLENGKAPAN APOTIK

1. ALat Pembuatan, pengolahan dan peracikan

Terdiri dari mortir, timbangan, thermometer, gelas ukur, erlenmayer, gelas piala, corong, cawan, dll.

2. Perlengkapan dan alat perbekalan farmasi

Terdiri dari lemari pendingin, rak obat, botol, pot salep, dll

3. Wadah Pengemas dan Pembungkus

Terdiri dari etiket, wadah pengemas dan pembungkus untuk penyerahan obat

4. Perlengkapan administrasi

Blanko pesanan obat, blanko kartu stok, blanko salinan resep, blanko faktur, blanko nota penjualan, buku pembelian, buku penerimaan, buku pengiriman, buku kas,buku penerimaan dan pengeluaran narkotika dan psikotropika, form laporan-laporan obat serta alat tulis kantor lainnya

5. Buku standar yang diwajibkan

Misal Farmakope, IONI dan kumpulan peraturan perundangan lain

6. Tempat penyimpanan narkotika

C. TENAGA APOTIK

Tenaga apotik terdiri atas Apoteker, Asisten Apoteker, Bagian administrasi dan keuangan, pembantu umum/keamanan, juru racik dan tenaga lain yang diperlukan

APAKAH BENAR MEMBUAT APOTIK MAHAL ?

Semua biaya yang dibutuhkan mulai dari awal sampai apotik berjalan saya catat dalam sebuah buku pengeluaran modal apotik. berapa besar sih sebenarnya biaya awal untuk pendirian apotik?

Secara umum biaya apotik terdiri atas 2 komponen yaitu biaya obat dan non obat. Biaya obat merupakan biaya yang dikeluarkan untuk membeli obat, baik obat bebas, bebas terbatas, obat keras, narkotika, psikotropika dan obat generik. Sedangkan biaya non obat merupakan biaya yang terdiri atas biaya bangunan, biaya perlengkapan, biaya ketenagaan  dan biaya administrasi perizinan. Adapun rincian biaya tersebut adalah sebagai berikut :

1. Biaya Obat Rp. 100.000.000,00 terdiri atas biaya obat bebas dan bebas terbatas sekitar 20 %nya dan sisa untuk biaya obat keras (termasuk obat generik). Komposisi biaya obat demikian karena apotiknya dekat dengan rumah sakit, sehingga lebih banyak menyediakan obat-obat resep (baca obat keras dll) dari pada obat non resep.
2. Biaya Non Obat Rp. 50.000.000,00, terdiri atas biaya perlengkapan racik (termasuk wadah atau pembungkus) Rp. 10.000.000,00, biaya perlengkapan tambahan Rp. 20.000.000,00 (yaitu lemari pendingin, rak obat, meja, kursi, komputer, TV, AC), biaya perlengkapan administrasi Rp. 1.000.000,00 (blangko copy resep, blangko surat pesanan, blangko kuitansi, dll), Lemari narkotika dan papan nama apotik Rp. 500.000,00, biaya gaji awal Rp. 7.250.000,00 (apoteker 1 orang, assisten apoteker 4 orang/buka 24 jam dan tenaga administrasi keuangan 1 orang) dan biaya perizinan Rp. 10.000.000,00 (Pembuatan Surat Penugasan/SP di depkes-sekarang Surat Tanda Registrasi Apoteker/STRA-, pembuatan Surat Izin Apotik/SIA, pembuatan Surat Izin Tempat Usaha/SITU, pembuatan NPWP apotik, pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan/SIUP termasuk biaya transportasi pembuatan) dan sisanya adalah biaya tak terduga. Ini di luar biaya gedung karena gedung sudah ada.

jadi total biaya yang dikeluarkan sekitar Rp. 150.000.000,00. Rincian biaya ini untuk waktu dan tempat yang berbeda pasti akan berbeda jadi biaya ini bersifat relatif. Kemudian besar kecilnya biaya tergantung seperti apa apotik yang ingin kita buat, kurang atau lebih dari biaya pembuatan apotik yang saya jelaskan di atas bisa, asalkan tetap memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh peraturan perundangan.

5 ISTILAH PENTING APOTIK DAN KEFARMASIAN

postingan saya kali ingin mengajak kita kepada hal yang paling mendasar  yaitu istilah-istilah penting apotik dan farmasi.  Sebenarnya banyak sekali istilah-istilah penting apotik dan farmasi, tetapi secara ringkas akan saya sajikan 5 istilah penting sajayang sering kita dengar atau baca yaitu :

1. Perbekalan Kesehatan

Perbekalan kesehatan merupakan semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan

2. Alat Kesehatan

Alat kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh.

3. Sediaan Farmasi

Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional, dan kosmetika.

4. Obat

Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan patologi dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan, pemulihan, peningkatan kesehatan dan kontrasepsi, untuk manusia.

5. Obat Tradisional

Obat tradisional adalah bahan atau ramuan bahan yang berupa bahan tumbuhan, bahan hewan, bahan mineral, sediaan sarian (galenik), atau campuran dari bahan tersebut yang secara turun temurun telah digunakan untuk pengobatan, dan dapat diterapkan sesuai dengan norma yang berlaku di masyarakat.

5 JENIS PENGGOLONGAN OBAT APOTIK

Obat-obatan di apotik bermacam-macam sekali jenisnya, sehingga kadang-kadang kita merasa bingung untuk membelinya. nah buat saudaraku yang berbahagia, pada postingan kali ini saya ingin berbagi informasi mengenai penggolongan obat di apotik, sehingga dapat membantu kita dalam memilih obat . Secara umum obat apotik di golongkan menjadi 5 jenis yaitu :

1. Obat Bebas

Tanda : Lingkaran Hijau di kelilingi garis hitam (lihat gambar). Obat ini dapat di beli bebas di apotik tanpa resep dari dokter.

2. Obat Bebas Terbatas

Tanda : Lingkaran Biru di kelilingi garis hitam (lihat gambar)

Obat ini juga dapat di beli bebas di apotik tanpa resep dari dokter. Perbedaannya dengan obat bebas yaitu ada tanda peringatan di kemasan/kotak obat. contoh : awas obat keras baca aturan pakainya atau awas obat keras hanya untuk bagian luar.

3. Obat Keras

Tanda : Lingkaran Merah dikelilingi garis hitam, ada huruf “K” di dalam lingkaran tersebut (lihat gambar)

Obat ini diperoleh di apotik harus dengan resep dokter

4. Obat Psikotropika

Tanda : sama dengan obat keras

Obat ini juga diperoleh harus dengan resep dokter dan obat ini memiliki efek ketagihan, contohnya : diazepam. Pembeli harus melengkapi alamat ketika membeli obat jenis ini (biasanya ketika menebus resep akan ditanya oleh pegawai apotik)

5. Obat Narkotika

Tanda : lihat gambar

Obat ini harus dengan resep dokter. Pembeli  juga harus melengkapi alamat ketika membeli obat jenis ini (biasanya ketika menebus resep akan ditanya oleh pegawai apotik)

PELAYANAN OBAT TANPA RESEP DI APOTIK

Postingan saya kali ini coba mengupas sedikit tentang salah satu jenis pelayanan di apotik, yaitu pelayanan obat tanpa resep atau yang sering di sebut dengan swa medikasi atau pengobatan sendiri. seperti apa pelayanan obat tanpa resep di apotik? bagaimana supaya benar membeli obatnya ?

Pelayanan obat tanpa resep merupakan pelayanan kepada pelanggan apotik yang ingin melakukan pengobatan sendiri atau swamedikasi. Swamedikasi dilakukan tanpa perlu periksa ke dokter, klinik, rumah sakit atau sejenisnya untuk mendapatkan resep dokter. Obat-obatan apotik yang dapat di beli tanpa resep meliputi obat wajib apotek (OWA), obat bebas terbatas (OBT) dan obat bebas (OB).

Obat Wajib Apotek (OWA) terdiri dari obat kelas terapi oral kontrasepsi (pil KB), obat saluran cerna,(obat maag), obat mulut serta tenggorokan, obat saluran nafas (obat asma), obat yang mempengaruhi sistem neuromuskular, anti parasit dan obat kulit topikal. Obat Bebas yaitu yang berlogo hijau dan Obat Bebas Terbatas yaitu obat yang berlogo biru.

Pelayanan obat tanpa resep merupakan salah satu pelayanan yang penting di apotek sehubungan dengan perkembangan pelayanan kefarmasian yang berorientasi pada asuhan kefarmasian dan aspek bisnis apotik terkait dengan kepuasan pelanggan. Faktor penting dalam swamedikasi ini adalah pelanggan/pembeli mengemukakan keluhan atau gejala penyakit, kemudian apoteker  menginterpretasikan penyakitnya dan  memilihkan alternatif obatnya atau menyarankan ke pelayanan kesehatan lain.

Beberapa hal yang perlu di perhatikan untuk menunjang swa medikasi ini adalah kemampuan apoteker untuk melakukan komunikasi kepada pelanggan/pembeli obat serta kemampuan  memberikan informasi dan edukasi. Selain itu pemahaman terhadap peraturan perundangan terkait dengan batasan pemberian OWA kepada pelanggan/pembeli juga perlu diperhatikan.

Selanjutnya kepada pelanggan/pembeli obat perlu mengikuti kiat/cara/tips untuk penggunaan obat yang aman, rasional dan berkhasiat.

5 TAHAP PELAYANAN RESEP DI APOTIK

Apakah pernah mendapatkan resep dokter ? betul hanya 1 lembar kertas tetapi ini adalah sebuah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan kepada apoteker untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi penderita sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Resep dokter tersebut hanya dapat di layani oleh Apotik , nah sebenarnya bagaimana sih tahap pelayanan resep tersebut di apotik..simak postingan berikut…

TAHAP 1

Jika resep sudah di tangan buruan segera ke apotik untuk membeli obatnya. Selanjutnya serahkan resep tersebut kepada petugas apotik yang jaga. Resep akan diperiksa kelengkapannya  yang meliputi  nama dokter, alamat dan nomor ijin praktek dokter, tempat dan tanggal resep di tulis, tanda R pada bagian kiri untuk tiap obat, nama obat, jenis sediaan obat (puyer, kapsul, tablet, syrup, injeksi,  infuse atau salep), jumlah obat, aturan pakai obat.  keterangan lain yang dibutuhkan  seperti iter, prn atau cito (bahasa latin), nama pasien,alamat pasien, umur pasien, berat badan pasien serta tanda tangan atau paraf dokter. Nah apotik mania juga bisa mengecek ini apakah sudah tertulis demikian pada resep yang telah atau akan apotik mania dapatkan.

TAHAP 2

Kemudian resep ini akan dilihat cara penggunaan obatnya, dosis, frekuensi pemakaian, jangka waktu penggunaan, ketepatan indikasi, adanya kontra indikasi, kemungkinan efek samping yang timbul, adanya polifarmasi, interaksi obat, dan hal-hal lain yang perlu agar obat yang di peroleh pasien aman dan berkhasiat. Apabila apoteker menganggap dalam resep terdapat kekeliruan atau penulisan resep yang tidak tepat maka harus diberitahukan kepada dokter penulis resep. Bila karena pertimbangannya dokter tetap pada pendiriannya maka dokter wajib membubuhkan tanda tangan atas resep.

TAHAP 3

Setelah itu petugas apotik akan menghitung berapa total harga obat resep tersebut, dan menanyakan kepada pasien apakah setuju untuk menebus resep tersebut seluruh atau tidak. Apabila ada pasien yang  tidak mampu menebus obat  dalam resep maka apoteker wajib berkomunikasi dengan dokter untuk pemilihan obat alternatif. Kemudian lakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum lanjut ke langkah pelayanan resep berikutnya.

TAHAP 4

Apotik mania..langkah berikutnya adalah peracikan obat. Secara harfiah peracikan obat merupakan kegiatan menyiapkan, mencampur, mengemas dan memberi etiket pada wadah. Langkah awal peracikan obat yaitu persiapan meliputi perhitungan dosis dan jumlah obat yang diracik. Setelah itu dilakukan pencampuran obat dan dilakukan pengemasan kembali. Terakhir dilakukan penulisan etiket obat. Peracikan obat selesai dan dilakukan pengecekan ulang resep oleh apoteker meliputi pencocokan antara etiket dan resep (nama pasien, tanggal, aturan pakai dan cara pemakaian obat) serta pencocokan jumlah obat.

TAHAP 5

Obat siap diserahkan kepada pasien. Penyerahan obat kepada pasien harus disertai dengan pemberian informasi dan konseling meliputi indikasi, aturan pakai, lama pemakaian obat, cara pemakaian obat, efek samping yang mungkin timbul dan informasi lain yang diperlukan pasien, khususnya untuk penderita beberapa penyakit tertentu. Apoteker wajib memberikan informasi ini. Jika ada obat yang kosong pada apotik tempat menebus resep tersebut maka harus dibuatkan salinan/copi resep oleh apoteker dan ditandatangani oleh apoteker yang bersangkutan. Salinan/Copi resep ini dapat ditebus di apotik lain.